為了提升教學(xué)秘書隊伍的業(yè)務(wù)水平和履職能力，進一步提高教務(wù)管理水平，更好地服務(wù)師生，同時使新入職的教學(xué)秘書盡快熟悉工作崗位，從而為順利開展各項教學(xué)管理工作打下基礎(chǔ)，10月6日，教務(wù)處組織舉辦了本年度教學(xué)秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各教學(xué)單位教學(xué)秘書及教務(wù)處全體工作人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)由教務(wù)處副處長楊國梓主持。
培訓(xùn)伊始，楊國梓副處長強調(diào)了教學(xué)秘書工作的重要性，指出教學(xué)秘書是日常教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行人，是教學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，舉辦教學(xué)秘書培訓(xùn)，對提高教學(xué)秘書的工作能力、增強教務(wù)處和各教學(xué)單位教學(xué)秘書的交流溝通尤為重要。
隨后，教務(wù)處黃秋瑩、任兆歡、吳曉、李明雨、劉少東、張釗、李武偉等7位老師分別從新專業(yè)申報、人才培養(yǎng)方案制修訂、教學(xué)計劃安排、考務(wù)學(xué)籍、成績管理、實踐教學(xué)、教材管理、教務(wù)系統(tǒng)等各方面對教學(xué)管理工作規(guī)范和流程進行了全面具體的介紹，對工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了詳細說明。信息工程學(xué)院教學(xué)秘書楊燦老師和經(jīng)濟學(xué)院教學(xué)秘書徐樂萍老師，還現(xiàn)場分享了他們的工作體會。楊燦老師為大家分享了工作中的小技巧及實用的辦公軟件；徐樂萍老師重點講述了如何“做好自己，提升自己”，強調(diào)做好教學(xué)秘書工作需要細心、耐心和責(zé)任心。
最后，教務(wù)處處長舒敬榮做總結(jié)發(fā)言。他對全體教學(xué)秘書提出幾點要求：一是要明確工作職責(zé)，包括教學(xué)管理職責(zé)、溝通協(xié)調(diào)職責(zé)及參謀助手職責(zé)；二是要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉各項工作流程和規(guī)范；三是要強化責(zé)任意識，工作要積極主動、要高標(biāo)準；四是要堅持底線思維，在涉及學(xué)籍學(xué)位、成績管理、教學(xué)管理等重大事項上，要堅持按政策和法規(guī)辦事，確保不出任何問題；五是要注重留痕留印，加強教育教學(xué)工作的宣傳報道。并希望全體教學(xué)秘書努力提升自身工作能力和綜合素質(zhì)，為提高學(xué)校教學(xué)管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量、推進學(xué)校全面發(fā)展貢獻自己的力量。
